Cómo Emitir Facturas Electrónicas (Facturación ARCA)

Aprendé cómo emitir facturas electrónicas con ARCA paso a paso. Guía informativa vigente con requisitos, tipos de comprobantes, errores frecuentes y preguntas frecuentes.

Emitir una factura electrónica en Argentina es un trámite que hoy pueden hacer la mayoría de los contribuyentes desde su casa, sin necesidad de ir a ninguna oficina ni contratar a un contador para el proceso básico.

El sistema vigente de ARCA permite facturar de forma digital a través del portal oficial, y el único requisito previo indispensable es tener la clave fiscal nivel 3 activa.

Si todavía no tenés tu clave fiscal nivel 3, antes de continuar con esta guía te recomendamos obtenerla.

Podés hacerlo en minutos desde tu celular con la app ARCA Móvil. Toda la información está en afip.gob.ar/clavefiscal.

Este artículo es exclusivamente informativo. No representamos ni trabajamos para ARCA ni ningún organismo del Estado argentino. Para información oficial, consultá siempre afip.gob.ar.

Qué es una factura electrónica y por qué es obligatoria

Una factura electrónica es un comprobante fiscal digital que reemplaza a la factura en papel.

Tiene validez legal, es emitida y registrada en tiempo real en el sistema de ARCA, y es el único tipo de comprobante válido para la mayoría de los contribuyentes inscriptos en el régimen simplificado (Monotributo) o en el régimen general (Responsables Inscriptos en IVA).

La facturación electrónica es obligatoria para:

Monotributistas de todas las categorías
Responsables Inscriptos en IVA
Exentos en IVA que realicen operaciones comerciales
Prestadores de servicios profesionales (médicos, abogados, contadores, diseñadores, etc.)
Cualquier persona física o jurídica que realice ventas o preste servicios de forma habitual

No facturar correctamente puede generar multas, exclusión del Monotributo o inconvenientes con ARCA. Por eso es importante entender el proceso desde el principio.

Para consultar si tu actividad específica requiere facturación electrónica, podés verificarlo directamente en afip.gob.ar o con un contador matriculado.

Tipos de comprobantes electrónicos vigentes

Antes de emitir tu primera factura, es importante saber qué tipo de comprobante corresponde según tu situación:

Para gestionar tus facturas y declaraciones desde un solo lugar, muchos contribuyentes usan software contable. Conocé las opciones más usadas. >>

Factura C: para Monotributistas. Se emite cuando vendés a consumidores finales, otros monotributistas o exentos en IVA
Factura A: para Responsables Inscriptos en IVA que venden a otros Responsables Inscriptos
Factura B: para Responsables Inscriptos en IVA que venden a consumidores finales, monotributistas o exentos
Recibo C: para monotributistas que cobran honorarios o servicios y el cliente lo requiere como constancia de pago
Nota de crédito y nota de débito: para corregir o ajustar facturas ya emitidas

Si sos Monotributista, en la mayoría de los casos vas a emitir exclusivamente Factura C.

Requisitos previos para empezar a facturar

Verificá que tenés todo esto antes de iniciar el proceso:

CUIT activo y habilitado ante ARCA
Clave fiscal nivel 3 vigente
Inscripción activa en el Monotributo o en el régimen general (según corresponda)
Punto de venta habilitado en el sistema de ARCA (se crea una sola vez, explicamos cómo abajo)
Datos del cliente al que vas a facturar (CUIT o DNI, según el tipo de comprobante)

Si todavía no estás inscripto en el Monotributo, ese es el paso previo. Podés consultar cómo hacerlo en afip.gob.ar/monotributo.

Paso a paso: cómo emitir tu primera factura electrónica

Paso 1: ingresá al portal de ARCA con tu clave fiscal

Abrí el navegador desde tu computadora o celular e ingresá a afip.gob.ar. Hacé clic en “Ingresar con clave fiscal”, escribí tu CUIT y tu clave fiscal nivel 3.

Una vez dentro, vas a ver el panel de servicios habilitados para tu perfil.

Paso 2: accedé al servicio “Comprobantes en línea”

En el panel de servicios, buscá la opción llamada “Comprobantes en línea”. Este es el sistema oficial de facturación electrónica de ARCA para personas físicas y jurídicas.

Si no lo ves en tu panel, puede ser que no esté habilitado todavía. Para habilitarlo:

Ingresá a la sección “Administrador de relaciones de clave fiscal”
Buscá el servicio “Comprobantes en línea”
Agregalo a tu perfil
Volvé al panel principal y ya debería aparecer disponible

Si tenés dudas sobre cómo agregar servicios a tu perfil, podés consultar la guía oficial en afip.gob.ar.

Paso 3: habilitá tu punto de venta (solo la primera vez)

El punto de venta es un código numérico que identifica desde dónde emitís tus facturas. Es un trámite que se hace una sola vez y no requiere local físico.

Para crearlo:

Dentro de “Comprobantes en línea”, buscá la opción “Datos adicionales del comprobante” o “ABM Puntos de Venta”
Seleccioná “Agregar”
Asignale un número (generalmente se usa el 1 o el 2 para el primer punto de venta)
Seleccioná la modalidad: “Factura electrónica – Monotributo” si sos monotributista, o la que corresponda a tu régimen
Confirmá y guardá

Una vez creado, ese punto de venta queda asociado a tu CUIT de forma permanente.

Paso 4: completá los datos del comprobante

Ahora sí estás listo para emitir tu primera factura. Dentro de “Comprobantes en línea”:

Seleccioná el punto de venta que creaste
Elegí el tipo de comprobante (Factura C, A, B, según corresponda)
Completá el concepto: Productos, Servicios, o Productos y Servicios
Ingresá los datos del receptor:
- Si es consumidor final: seleccioná “Consumidor Final” y podés usar el DNI genérico 99999999 para montos menores al límite vigente
- Si es una empresa o profesional: ingresá su CUIT exacto
Completá la descripción del servicio o producto vendido
Ingresá el importe correspondiente
Seleccioná la moneda (peso argentino en la mayoría de los casos)
Verificá el período de servicio si facturás servicios (fecha desde y fecha hasta)

Paso 5: revisá y confirmá la factura

Antes de confirmar, el sistema te muestra un resumen con todos los datos ingresados. Revisá con atención:

Que el CUIT del receptor esté correcto
Que el importe sea el correcto
Que el tipo de comprobante sea el que corresponde
Que la descripción sea clara y precisa

Una vez confirmada, la factura no puede modificarse ni eliminarse. Si cometés un error después de confirmar, debés emitir una nota de crédito para anularla.

Paso 6: descargá y enviá la factura

Una vez emitida, el sistema genera el comprobante en formato PDF con el CAE (Código de Autorización Electrónico), que es el número que le da validez fiscal a tu factura.

Podés:

Descargar el PDF directamente desde el portal
Enviarlo por correo electrónico a tu cliente
Guardarlo en tu sistema de gestión

El CAE es obligatorio en toda factura electrónica válida. Si tu factura no tiene CAE, no tiene validez fiscal.

Cómo facturar desde el celular con ARCA Móvil

Si preferís facturar desde el celular sin usar la versión web, la app ARCA Móvil incorpora el facturador móvil vigente que permite emitir comprobantes directamente desde el smartphone.

Para usarlo:

Abrí la app ARCA Móvil e ingresá con tu CUIT y clave fiscal
Buscá la sección “Facturador” dentro del menú principal
Seleccioná el tipo de comprobante y completá los datos del receptor
Ingresá el importe y la descripción
Confirmá y descargá el PDF

Esta opción es especialmente útil para profesionales y prestadores de servicios que facturan en el momento de la atención o entrega.

Descargá la app oficial desde afip.gob.ar/clavefiscal.

Errores frecuentes al emitir facturas y cómo resolverlos

Error	Causa probable	Solución
“No tiene punto de venta habilitado”	No creaste el punto de venta	Seguí el Paso 3 de esta guía
“CUIT del receptor inválido”	El CUIT ingresado tiene error	Verificá el número en constancia de inscripción del cliente
“El servicio no está en tu panel”	“Comprobantes en línea” no habilitado	Agregalo desde el Administrador de relaciones
“El período de servicio es obligatorio”	No completaste las fechas	Indicá fecha desde y fecha hasta del servicio prestado
Factura emitida con error	No se puede modificar	Emitir nota de crédito por el mismo importe para anularla
El PDF no descarga	Problema de conexión o navegador	Intentá desde otro navegador o limpiá el caché

Herramientas de facturación que pueden simplificar el proceso

Si facturás con frecuencia o manejás muchos clientes, el sistema de ARCA puede volverse tedioso para uso intensivo. Muchos contribuyentes optan por usar software de gestión contable que se integra con ARCA y automatiza buena parte del proceso.

Algunas opciones vigentes y ampliamente usadas en Argentina son Xubio, Colppy, Alegra y Contabilium. Estos sistemas permiten emitir facturas, llevar el control de ingresos y egresos, y en algunos casos gestionar la recategorización del Monotributo desde un solo lugar.

Para gestionar tus facturas y declaraciones desde un solo lugar, muchos contribuyentes usan software contable. Conocé las opciones más usadas. >>

No representamos ni tenemos vínculo comercial con ninguna de estas plataformas. La mención es exclusivamente informativa para orientar al lector sobre opciones disponibles en el mercado.

Preguntas frecuentes

¿Puedo emitir facturas electrónicas si soy monotributista categoría A?

Sí. Todos los monotributistas, sin importar la categoría, están obligados a emitir facturas electrónicas. La categoría A no está exenta de esta obligación.

¿Qué pasa si emito una factura con el importe equivocado?

Una vez emitida, la factura no puede modificarse. La solución es emitir una nota de crédito por el mismo importe de la factura original para anularla, y luego emitir una nueva factura con el importe correcto.

¿Tengo que facturar todas mis ventas o solo las que superan cierto monto?

Como norma general, todo ingreso por ventas o servicios debe estar respaldado por un comprobante fiscal. Existe un límite vigente para consumidores finales por debajo del cual podés usar el DNI genérico, pero la obligación de emitir comprobante se mantiene. Verificá los límites vigentes en afip.gob.ar ya que se actualizan periódicamente.

¿Puedo tener más de un punto de venta habilitado?

Sí. Podés crear varios puntos de venta, por ejemplo si tenés distintos locales o si querés separar la facturación de distintas actividades. Cada punto de venta tiene su propia numeración correlativa de comprobantes.

¿La factura electrónica tiene vencimiento?

No. Una vez emitida con CAE válido, la factura electrónica no vence. El CAE en sí tiene una fecha de vencimiento de emisión, pero una vez que la factura fue generada dentro de ese plazo, queda registrada de forma permanente en el sistema de ARCA.

Este contenido tiene fines exclusivamente informativos. No somos ARCA ni representamos al organismo. Para cualquier gestión oficial, accedé siempre al portal afip.gob.ar.