Cómo Recategorizar en AFIP 2026: Paso a Paso
Guía completa paso a paso para recategorizar tu monotributo en AFIP. Tutorial con cada clic explicado, requisitos y datos necesarios. También podés ver otros temas que te ayudan:
También podés ver otros temas que te ayudan:
⚠️ Aviso Legal: Este sitio es 100% informativo y educativo. No somos AFIP ni representamos ninguna institución oficial. Verificá siempre la información actualizada en AFIP o consultá con un contador matriculado.
En esta guía vas a encontrar el procedimiento completo paso a paso para recategorizar tu monotributo en 2026. Cada pantalla del sistema está explicada, cada dato que necesitás ingresar está detallado, y al final tendrás tu comprobante de recategorización que acredita que cumpliste con tu obligación fiscal.
Requisitos Previos Antes de Empezar
Antes de comenzar el trámite de recategorización, asegurate de tener todo listo. Esto te ahorrará tiempo y evitará errores.
1. Clave Fiscal Nivel 3
La Clave Fiscal es tu contraseña para acceder a todos los servicios de AFIP. Para hacer la recategorización, necesitás tener nivel de seguridad 3 (el más alto).
Cómo verificar tu nivel de seguridad:
Ingresá a AFIP (https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp) con tu Clave Fiscal. En la pantalla principal, generalmente aparece tu nivel de seguridad. Si tenés nivel 2 o inferior, primero debés elevarlo a nivel 3.
Si no tenés Clave Fiscal nivel 3, consultá la guía específica sobre cómo generarla antes de continuar con este tutorial.
2. Datos de Facturación del Último Semestre
Necesitás saber cuánto facturaste en los últimos 6 meses. Según cuándo estés recategorizando:
En enero 2026: Necesitás tus ingresos de julio a diciembre 2025 En julio 2026: Necesitás tus ingresos de enero a junio 2026
Cómo obtener este dato:
Si usás el sistema de facturación electrónica de AFIP, podés generar un reporte de todas tus facturas del período y sumarlas. Muchos sistemas de facturación (como los que ofrecen contadores o plataformas privadas) también te dan este total automáticamente.
Si facturás manualmente, sumá todas tus facturas del semestre.
3. Otros Parámetros Según Tu Actividad
Dependiendo de tu tipo de actividad, podés necesitar:
Superficie afectada: Si tenés local, oficina o establecimiento, necesitás saber cuántos metros cuadrados están destinados a tu actividad.
Energía eléctrica consumida: Si tu actividad es comercial o industrial, necesitás el total de kWh consumidos en el semestre. Esto aparece en tus facturas de luz.
Alquileres devengados: Si tu actividad incluye alquiler de inmuebles, necesitás el total de alquileres del semestre.
Si tu actividad es de servicios profesionales o freelance sin local físico, generalmente solo necesitás el dato de facturación.
4. Conexión a Internet Estable
El trámite se hace online. Asegurate de tener buena conexión para evitar que se corte a mitad del proceso.
Paso a Paso: Cómo Recategorizar en AFIP
Ahora sí, vamos al procedimiento completo.
Paso 1: Ingresar al Sitio de AFIP
Abrí tu navegador (Chrome, Firefox, Edge o Safari) y andá a AFIP (https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp)
En la página principal vas a ver el sitio oficial de la Administración Federal de Ingresos Públicos.
Paso 2: Acceder con Clave Fiscal
En la esquina superior derecha de la pantalla, buscá el botón o enlace que dice “Acceso con Clave Fiscal” o simplemente “Clave Fiscal”. Hacé clic ahí.
Se abrirá una pantalla de login donde debés ingresar:
CUIL: Tu número de CUIL (11 dígitos sin guiones) Clave Fiscal: Tu contraseña personal
Hacé clic en “Ingresar”.
Si tenés doble autenticación configurada: El sistema te pedirá un código adicional que te llega por SMS o email, o que generás con tu app de autenticación. Ingresalo y continuá.
Paso 3: Ir a la Sección Monotributo
Una vez dentro de tu cuenta de AFIP, necesitás acceder al servicio de Monotributo. Hay varias formas de hacerlo:
Opción A – Accesos Rápidos: Si en la pantalla principal ves un bloque de “Accesos Rápidos” o “Servicios Destacados” con el ícono de Monotributo, hacé clic directamente ahí.
Opción B – Buscador: En la parte superior de la pantalla hay un buscador. Escribí “monotributo” y seleccioná el servicio cuando aparezca en los resultados.
Opción C – Menú: Buscá un menú desplegable que diga “Servicios” o “Trámites” y dentro de ese menú buscá “Monotributo”.
Cualquiera de estas opciones te llevará a la sección de Monotributo.
Paso 4: Seleccionar “Recategorización”
Dentro del menú de Monotributo, vas a ver varias opciones disponibles como “Cuenta Corriente”, “Emisión de Facturas”, “Pago de Cuota”, etc.
Buscá la opción que dice “Recategorización” o “Recategorización de Oficio”. Hacé clic ahí.
Nota: La opción solo aparece habilitada durante los períodos de recategorización (aproximadamente desde el 10 de enero hasta el 24 de enero, y desde el 10 de julio hasta el 24 de julio). Si estás fuera de esas fechas, es posible que la opción esté deshabilitada o no visible.
Paso 5: Confirmar Período a Recategorizar
El sistema te mostrará una pantalla indicando qué período vas a recategorizar. Por ejemplo:
“Recategorización correspondiente al período: Segundo Semestre 2025 (julio – diciembre)”
Verificá que sea el período correcto y hacé clic en “Continuar” o “Siguiente”.
Paso 6: Ingresar Tus Datos de Actividad
Ahora viene la parte más importante: declarar tus datos del semestre.
Ingresos Brutos Acumulados:
Este es el dato principal. Ingresá el total de lo que facturaste en el semestre.
Importante: Ingresá solo números, sin puntos ni comas. Por ejemplo, si facturaste $2.500.000, ingresá: 2500000
Superficie Afectada (si corresponde):
Si tu actividad requiere este dato, ingresá los metros cuadrados de tu local, oficina o establecimiento. Solo la superficie que usás para la actividad, no toda tu propiedad.
Energía Eléctrica Consumida (si corresponde):
Ingresá el total de kWh consumidos en el semestre. Este dato lo obtenés sumando las facturas de luz del período.
Alquileres Devengados (si corresponde):
Si tu actividad incluye alquileres, ingresá el total devengado en el semestre.
Si no te corresponde algún parámetro: Dejalo en blanco o en cero según lo que indique el sistema.
Una vez ingresados todos tus datos, hacé clic en “Calcular” o “Siguiente”.
Paso 7: Verificar la Categoría Calculada
El sistema de AFIP calculará automáticamente en qué categoría deberías estar según los datos que ingresaste.
La pantalla te mostrará algo como:
“Según los datos declarados, tu categoría correspondiente es: [Categoría X]“
También te mostrará:
- Cuota mensual de esa categoría
- Aporte jubilatorio incluido
- Aporte a obra social incluido
Revisar cuidadosamente: Verificá que la categoría calculada tenga sentido según tus ingresos. Si algo parece raro, revisá los datos que ingresaste.
Paso 8: Elegir Tu Categoría
AFIP te permite dos opciones:
Opción 1 – Aceptar la categoría sugerida: Si estás de acuerdo con lo que calculó AFIP, simplemente aceptá esa categoría.
Opción 2 – Elegir una categoría inferior: Si considerás que podés estar en una categoría más baja (por ejemplo, si tus ingresos están justo en el límite), podés seleccionarla manualmente del desplegable.
Importante: NO podés elegir una categoría superior a la que AFIP calculó. Solo podés elegir la misma o una inferior.
Si elegís una inferior, debés tener fundamentos válidos porque AFIP puede cuestionarlo después.
Una vez decidida tu categoría, hacé clic en “Confirmar” o “Siguiente”.
Paso 9: Revisar el Resumen
El sistema te mostrará un resumen completo de la recategorización:
- Categoría anterior
- Categoría nueva
- Período recategorizado
- Ingresos declarados
- Cuota mensual nueva
Leé todo con atención. Esta es tu última oportunidad para verificar que todo esté correcto antes de confirmar.
Si encontrás algún error, usá el botón “Volver” o “Anterior” para corregirlo.
Si todo está bien, hacé clic en “Confirmar Recategorización” o “Finalizar”.
Paso 10: Descargar el Comprobante
Una vez confirmada la recategorización, AFIP generará automáticamente un comprobante de recategorización.
Este comprobante es un PDF que incluye:
- Tu CUIT
- Fecha de la recategorización
- Categoría anterior y nueva
- Datos declarados
- Firma digital de AFIP
Descargá este comprobante inmediatamente. Guardalo en tu computadora, celular o imprimilo.
Este comprobante es tu prueba de que cumpliste con la obligación de recategorizar. Si en el futuro AFIP tiene alguna duda o problema, este documento te respalda.
Qué Sucede Después de Recategorizar
Una vez completado el trámite, automáticamente:
Tu nueva categoría rige desde el mes siguiente: Si recategorizaste en enero, tu nueva cuota aplica desde febrero. Si lo hiciste en julio, aplica desde agosto.
Las cuotas se generan con el nuevo importe: Cuando vayas a pagar tu próxima cuota mensual del monotributo, ya verás el nuevo monto según tu categoría actualizada.
AFIP registra el cumplimiento: Tu obligación de recategorizar del período queda cumplida. No tendrás multas ni sanciones.
No necesitás hacer nada más: A menos que tengas deudas previas o situaciones especiales, la recategorización está completa.
Dónde Pagar Tu Nueva Cuota
Después de recategorizar, para pagar tu cuota mensual con el nuevo importe:
Paso 1: Ingresá a AFIP (https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp) con tu Clave Fiscal
Paso 2: Andá a “Monotributo”
Paso 3: Seleccioná “Pago de Cuota”
Paso 4: El sistema te mostrará el monto actualizado según tu nueva categoría
Paso 5: Generá el VEP (Volante Electrónico de Pago)
Paso 6: Pagá en bancos, cajeros, home banking o billeteras digitales
Errores Comunes al Recategorizar
Error 1: Calcular Mal los Ingresos
Algunos monotributistas suman solo las facturas “A” o solo ciertos tipos de ingresos. Debés sumar TODOS los ingresos del semestre, independientemente del tipo de comprobante.
Error 2: No Incluir Ingresos en Efectivo
Si recibiste pagos en efectivo que no facturaste electrónicamente, igual debés incluirlos en el total de ingresos. AFIP cruza información y puede detectar inconsistencias.
Error 3: Confundir el Período
En enero se declara julio-diciembre del año anterior, NO enero-diciembre del año completo. Asegurate de declarar solo el semestre correcto.
Error 4: Elegir Categoría Muy Baja
Algunos contribuyentes intentan quedarse en categorías bajas para pagar menos, pero si AFIP detecta que tus ingresos reales son superiores, te recategorizará de oficio con multas.
Error 5: No Guardar el Comprobante
Siempre descargá y guardá el comprobante. Es tu único respaldo de que cumpliste en tiempo y forma.
Preguntas Frecuentes
¿Cuánto tiempo tarda el trámite? Entre 5 y 15 minutos si tenés todos los datos preparados previamente.
¿Puedo hacerlo desde el celular? Sí, el sitio de AFIP es responsive y también existe una app móvil oficial donde podés hacer la recategorización.
¿Necesito contador para hacer esto? No es obligatorio. El trámite es sencillo y podés hacerlo vos mismo si tenés tus datos claros. Pero si tenés dudas, un contador puede ayudarte.
¿Qué pasa si me equivoco al ingresar los datos? Si detectás el error inmediatamente, podés volver atrás antes de confirmar. Si ya confirmaste, contactá a AFIP o tu contador para hacer una rectificativa.
¿Puedo recategorizar varias veces en el mismo período? No. Solo podés recategorizar una vez por período (enero y julio). No podés hacer múltiples recategorizaciones en el mismo mes.
¿La recategorización es gratis? Sí, el trámite no tiene costo. Es completamente gratuito.
¿Necesito turno previo? No. El trámite es online y no requiere turno. Podés hacerlo en cualquier momento durante el período habilitado.
¿Qué pasa si el sistema de AFIP no funciona? Si hay problemas técnicos, intentá en otro horario o desde otro dispositivo. Si el problema persiste cerca del vencimiento, comunicarte con AFIP para que lo registren.
Recategorizar tu monotributo en AFIP es un trámite sencillo que podés hacer vos mismo en pocos minutos si seguís este paso a paso. Lo más importante es tener tus datos de facturación preparados previamente, ingresar toda la información correctamente y descargar el comprobante al finalizar.
Hacé la recategorización con tiempo, no esperes al último día de tu vencimiento. Así evitás problemas técnicos de último momento y tenés margen para corregir cualquier error. Tu situación fiscal quedará regularizada y podrás continuar trabajando tranquilo durante los próximos seis meses.
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