Cómo Pagar la Recategorización Fuera de Término y Regularizar Tu Situación
Guía completa para recategorizar monotributo fuera de término: paso a paso en AFIP, cómo pagar multas, planes de pago y regularización total. También podés ver otros temas que te ayudan:
También podés ver otros temas que te ayudan:
En esta guía vas a encontrar el procedimiento paso a paso para recategorizar aunque haya pasado el vencimiento, cómo generar el pago de la multa, qué opciones tenés si no podés abonar el monto total de una vez, y cómo verificar que tu situación quedó correctamente regularizada ante AFIP.
Paso 1: Hacer la Recategorización Fuera de Término
Lo primero que debés hacer es completar la recategorización que no hiciste en plazo. El sistema de AFIP permite realizar este trámite incluso después del vencimiento.
Requisitos Previos
Antes de empezar el trámite, asegurate de tener:
Clave Fiscal nivel 3: Es obligatorio para hacer trámites en AFIP. Si tenés nivel 2 o inferior, primero debés elevar tu nivel de seguridad.
Datos de facturación: Necesitás saber cuánto facturaste en el período que te corresponde recategorizar (último semestre).
Otros parámetros: Según tu actividad, puede que necesites datos de consumo de energía eléctrica, alquileres devengados o superficie afectada a la actividad.
Procedimiento en el Sitio de AFIP
Paso 1: Ingresar al sitio oficial
Abrí tu navegador y andá a AFIP (https://www.afip.gob.ar/landing/default.asp)
Paso 2: Acceder con Clave Fiscal
En la página principal de AFIP, hacé clic en “Acceso con Clave Fiscal” (generalmente está en la esquina superior derecha).
Ingresá tu CUIL y tu Clave Fiscal. Si tenés configurada la doble autenticación, completá también ese paso.
Paso 3: Ir a la sección Monotributo
Una vez dentro de tu cuenta, buscá la sección “Monotributo”. Podés encontrarla en:
- El menú “Accesos Rápidos” si está visible
- El buscador superior escribiendo “monotributo”
- El menú desplegable de servicios
Paso 4: Seleccionar Recategorización
Dentro de Monotributo, buscá la opción que dice “Recategorización” o “Recategorización de Oficio”. Hacé clic ahí.
Paso 5: Declarar tus datos del período
El sistema te va a pedir que ingreses los datos del semestre correspondiente:
Ingresos brutos: Ingresá el total facturado en los últimos 6 meses del período que estás recategorizando. Este es el dato más importante.
Superficie afectada (si corresponde): Si tenés local, oficina o establecimiento, ingresá los metros cuadrados destinados a tu actividad.
Energía eléctrica consumida (si corresponde): Si tu actividad es comercial o industrial, ingresá el consumo total del semestre en kWh.
Alquileres devengados (si corresponde): Si tu actividad incluye alquiler de inmuebles, ingresá el total del semestre.
Paso 6: Confirmar categoría sugerida
Después de ingresar tus datos, AFIP calculará automáticamente en qué categoría deberías estar. El sistema te mostrará la categoría sugerida.
Podés:
- Aceptar la categoría que AFIP sugiere
- Elegir una categoría inferior si considerás que corresponde (nunca una superior)
Paso 7: Confirmar y generar comprobante
Una vez que estés conforme con la categoría, hacé clic en “Confirmar” o “Aceptar”.
El sistema generará un comprobante de recategorización. Descargalo y guardalo. Este comprobante es tu prueba de que completaste el trámite.
¿Qué Pasa Inmediatamente Después?
Una vez confirmada la recategorización:
Tu nueva categoría rige desde el mes siguiente: Si recategorizaste en febrero (fuera de término de enero), tu nueva cuota aplica desde marzo.
Las cuotas siguientes se generan con el nuevo importe: Cuando vayas a pagar las próximas cuotas mensuales, ya verás el monto actualizado según tu nueva categoría.
AFIP procesará la infracción: El sistema detectará que recategorizaste fuera de término y comenzará el proceso de liquidación de multa.
Paso 2: Esperar la Liquidación de la Multa
Después de recategorizar tarde, AFIP liquida automáticamente una multa por el incumplimiento del plazo. Esta multa no aparece inmediatamente.
Cuánto Tarda en Aparecer la Multa
El tiempo de procesamiento varía, pero generalmente:
- Entre 7 y 15 días después de que recategorizaste fuera de término
- En algunos casos puede tardar hasta 30 días
- Depende de la carga administrativa de AFIP en ese momento
Cómo Verificar Si Ya Está Liquidada
Para saber si AFIP ya liquidó tu multa:
Paso 1: Ingresá a AFIP con tu Clave Fiscal
Paso 2: Andá a la sección “Monotributo”
Paso 3: Seleccioná “Cuenta Corriente” o “Estado de Deuda”
Paso 4: Buscá conceptos que digan “Multa”, “Sanción” o “Infracción” con fecha posterior a tu recategorización
Si aparece, vas a ver el monto exacto que debés pagar y la fecha de vencimiento de ese pago.
Monto Aproximado de la Multa
Aunque los montos varían según cada caso, como referencia general:
- Primera infracción: Equivalente a 2 o 3 cuotas mensuales de tu categoría
- Reincidencia: Puede llegar a 5 o más cuotas mensuales
- El monto exacto depende de resoluciones vigentes de AFIP
Paso 3: Pagar la Multa
Una vez que la multa aparezca liquidada en tu cuenta, debés pagarla para regularizar completamente tu situación.
Generar el VEP (Volante Electrónico de Pago)
Paso 1: Ingresá a tu cuenta de AFIP
Paso 2: Andá a “Monotributo” > “Cuenta Corriente”
Paso 3: Seleccioná la multa que querés pagar (tildar el concepto correspondiente)
Paso 4: Hacé clic en “Generar VEP” o “Generar Volante de Pago”
Paso 5: El sistema generará un VEP con un código de barras y un número de identificación
Paso 6: Descargá e imprimí el VEP (o guardá el PDF en tu celular)
Dónde Pagar el VEP
Podés pagar la multa en múltiples lugares:
Bancos habilitados: La mayoría de los bancos (Nación, Provincia, Galicia, Santander, BBVA, etc.) aceptan pagos de VEP en sus sucursales. Llevá el VEP impreso o mostralo desde tu celular.
Cajeros automáticos: Muchos cajeros de red Link o Banelco permiten pagar VEP usando el número del volante.
Home Banking: Si tu banco tiene convenio con AFIP, podés pagar desde la sección “Pagos de impuestos” o “AFIP” de tu home banking.
Pago Mis Cuentas: En locales de Rapipago o Pago Fácil también podés abonar VEP.
Mercado Pago y billeteras digitales: Algunas billeteras electrónicas permiten pagar impuestos AFIP escaneando el código de barras del VEP.
Confirmación del Pago
Una vez que pagaste:
El pago se acredita en 24 a 48 horas: AFIP recibe la información del banco y actualiza tu cuenta corriente.
Verificá la acreditación: Volvé a entrar a tu cuenta de AFIP y revisá que la multa figure como pagada.
Guardá el comprobante: Conservá el ticket o comprobante de pago junto con el VEP por cualquier eventualidad.
Opción: Plan de Pagos Si No Podés Abonar Todo Junto
Si el monto de la multa es alto y no tenés el dinero para pagarlo en un solo pago, AFIP ofrece la posibilidad de adherir a un plan de facilidades de pago.
Cómo Adherir a un Plan de Pagos
Paso 1: Ingresar a AFIP con Clave Fiscal
Andá a AFIP y accedé con tu Clave Fiscal.
Paso 2: Buscar “Mis Facilidades”
En el menú principal o en el buscador, escribí “Mis Facilidades” o “Plan de Pagos”. Seleccioná esa opción.
Paso 3: Crear nueva facilidad
Hacé clic en “Adherir a Plan de Pagos” o “Nueva Facilidad”.
Paso 4: Seleccionar deuda
El sistema te mostrará todas tus deudas pendientes. Tildá la multa por recategorización que querés incluir en el plan.
Paso 5: Elegir cantidad de cuotas
Seleccioná en cuántas cuotas querés pagar. Generalmente AFIP ofrece:
- Hasta 6 cuotas para montos menores
- Hasta 12 cuotas para montos mayores
Cada cuota tiene un monto mínimo (verificá en AFIP el mínimo vigente).
Paso 6: Confirmar adhesión
Revisá el resumen del plan (monto de cada cuota, intereses, fechas de vencimiento) y confirmá.
Paso 7: Descargar constancia
El sistema genera una constancia de adhesión. Descargala y guardala.
Pago de las Cuotas del Plan
Una vez adherido al plan:
Primera cuota: Vence aproximadamente 5 días después de la adhesión. Debés generar el VEP y pagarla.
Cuotas siguientes: Vencen mensualmente. Cada mes debés entrar a AFIP, generar el VEP de la cuota y pagarla.
No perder cuotas: Si dejás de pagar 2 cuotas consecutivas, perdés el plan y la deuda vuelve a estar toda exigible de una vez con intereses adicionales.
Paso 4: Verificar Regularización Completa
Una vez que pagaste la multa (o adheriste al plan y pagaste la primera cuota), verificá que tu situación esté regularizada.
Cómo Verificar
Paso 1: Ingresá a AFIP con tu Clave Fiscal
Paso 2: Andá a “Monotributo” > “Cuenta Corriente”
Paso 3: Verificá que no haya saldos pendientes ni deudas en rojo
Paso 4: También podés consultar “Constancia de Inscripción” para verificar que tu categoría esté correctamente actualizada
Si todo está en orden, tu situación está completamente regularizada. Podés continuar con tu actividad y emitir facturas normalmente.
Errores Comunes al Pagar Fuera de Término
Error 1: Recategorizar pero no pagar la multa
Algunos monotributistas recategorizan tarde y creen que con eso alcanza. Pero si no pagás la multa después, tu deuda sigue vigente y acumula intereses.
Error 2: Pagar solo la cuota nueva y olvidar la multa
Después de recategorizar, aparecerán dos conceptos a pagar: tu cuota mensual normal (con el nuevo monto) y la multa. Debés pagar ambas.
Error 3: No guardar comprobantes
Siempre conservá los comprobantes de recategorización y de pago de multa. Si AFIP tiene un error en su sistema, vas a necesitar esas pruebas.
Error 4: Adherir a plan de pagos y no pagar las cuotas
Si adherís a un plan, no te olvides de pagar cada cuota mensual. Perder el plan genera deuda mayor con intereses punitorios.
Preguntas Frecuentes
¿Puedo recategorizar fuera de término en cualquier momento del año? Sí, el sistema de AFIP te permite recategorizar aunque haya pasado tu vencimiento. Cuanto antes lo hagas, mejor.
¿La multa se genera automáticamente? Sí, una vez que AFIP detecta que recategorizaste fuera de plazo, liquida la multa automáticamente. No necesitás hacer nada para que aparezca.
¿Cuánto tiempo tengo para pagar la multa después de que se liquida? La multa tendrá un vencimiento específico (generalmente 10 a 15 días después de liquidada). Ese vencimiento aparece en tu cuenta corriente de AFIP.
¿Qué pasa si no pago la multa? La deuda se acumula con intereses. AFIP puede iniciar acciones de cobro judicial, trabar embargos o eventualmente excluirte del monotributo.
¿El plan de pagos tiene intereses? Sí, las cuotas incluyen intereses de financiación. El porcentaje varía según normativa vigente de AFIP.
¿Puedo incluir varias deudas en un mismo plan de pagos? Sí, cuando adherís a un plan podés seleccionar múltiples deudas (cuotas atrasadas, multas, etc.) e incluirlas todas en el mismo plan.
¿Desde cuándo rige mi nueva categoría si recategoricé tarde? Desde el mes siguiente a que hayas hecho el trámite. Si recategorizaste en febrero (tarde), tu nueva cuota aplica desde marzo.
¿Necesito contador para hacer esto? No es obligatorio. El trámite es relativamente sencillo y podés hacerlo vos mismo. Pero si tenés dudas o tu caso es complejo, un contador puede ayudarte.
Recategorizar fuera de término y pagar las consecuencias es un proceso completamente viable. Aunque hayas perdido el plazo original, todavía estás a tiempo de regularizar tu situación siguiendo estos pasos: hacer la recategorización tardía en AFIP, esperar la liquidación de multa, pagarla (o adherir a un plan si necesitás financiación) y verificar que todo quedó en orden.
Lo más importante es actuar rápido. Cada día que pasa sin regularizar aumenta las consecuencias y los intereses. Ingresá a AFIP, completá la recategorización y enfrentá la multa. Tu situación fiscal quedará limpia y podrás continuar trabajando con tranquilidad.