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Cómo Emitir Facturas SAT 4.0
La facturación electrónica en México ha evolucionado con el tiempo.
La versión 4.0 del SAT es la más reciente actualización de este sistema.
Esta nueva versión introduce mejoras y requisitos adicionales que los contribuyentes deben cumplir para emitir facturas electrónicas correctamente.
A continuación, te ofrecemos una guía completa para emitir facturas con la versión 4.0 del SAT.
Paso 1: Accede al Portal del SAT
El primer paso para emitir una factura electrónica con la versión 4.0 es acceder al portal del SAT.
Sigue estos pasos:
Abre tu navegador web y dirígete al sitio oficial del SAT: www.sat.gob.mx.
En la página principal, busca y selecciona la opción “Factura Electrónica”.
Asegúrate de realizar este proceso desde un dispositivo seguro y con una conexión estable a internet para evitar cualquier interrupción durante el proceso.
Paso 2: Inicia Sesión en el Sistema de Facturación
Una vez que hayas accedido al portal del SAT, sigue estos pasos para iniciar sesión:
Introduce tu RFC y la contraseña asociada a tu cuenta.
Si es la primera vez que usas la versión 4.0, asegúrate de que tus datos estén actualizados.
Si has olvidado tu contraseña, puedes restablecerla utilizando la opción “Olvidé mi contraseña” que aparece en la página de inicio de sesión.
Una vez dentro del sistema, revisa que todos tus datos estén correctos y actualizados, incluyendo tu régimen fiscal y dirección.
Paso 3: Captura de Información del Emisor y Receptor
En la versión 4.0, la captura de información debe ser más precisa que en versiones anteriores.
Asegúrate de seguir estos pasos:
Datos del Emisor:
Verifica que tu RFC, nombre o razón social, y régimen fiscal estén correctos.
Asegúrate de que la información de tu domicilio fiscal esté actualizada.
Datos del Receptor:
Introduce el RFC del receptor y asegúrate de que sea correcto y esté activo.
Puedes validar el RFC directamente en el portal del SAT.
Incluye el nombre completo y el domicilio fiscal del receptor tal como están registrados en el SAT.
Es importante que estos datos coincidan exactamente para evitar problemas de validación.
Paso 4: Selección del Tipo de Comprobante y Captura de Conceptos
Este paso es crucial para emitir una factura correcta:
Tipo de Comprobante:
Selecciona el tipo de comprobante que deseas emitir, como factura de ingresos, nota de crédito, etc.
La factura de ingresos es la más común, utilizada para ventas de productos o servicios.
Captura de Conceptos:
Añade los productos o servicios que estás facturando. Para cada concepto, debes incluir:
Descripción detallada del producto o servicio.
Cantidad y unidad de medida (ej. piezas, horas, etc.).
Precio unitario y el importe total.
Asegúrate de que los cálculos sean correctos y que los impuestos aplicables estén correctamente identificados y aplicados.
Paso 5: Revisión y Validación de la Factura
Antes de emitir la factura, revisa todos los detalles:
Revisión de Datos:
Verifica que todos los datos del emisor y receptor sean correctos.
Asegúrate de que los conceptos estén bien descritos y los impuestos correctamente aplicados.
Validación:
El sistema realizará una validación automática de la factura.
En esta versión 4.0, se presta especial atención a la correcta validación del RFC del receptor y al cumplimiento de los requisitos fiscales.
Paso 6: Emisión y Envío de la Factura
Una vez que todo esté en orden, procede a emitir la factura:
Generación de Archivos:
El sistema generará dos archivos: un archivo XML y un archivo PDF. El archivo XML es el documento fiscal oficial, mientras que el PDF es una representación visual de la factura.
Ambos documentos deben ser enviados al receptor. Es recomendable utilizar un método de envío seguro, como correo electrónico con confirmación de recepción.
Almacenamiento:
Guarda una copia de ambos archivos en un lugar seguro.
Es importante mantener un registro ordenado de todas las facturas emitidas para futuras consultas o auditorías.
¿Qué es la Facturación 4.0 del SAT?
La versión 4.0 de la facturación electrónica del SAT es una actualización del Comprobante Fiscal Digital por Internet (CFDI).
Esta versión incluye cambios significativos respecto a la anterior (versión 3.3), con el objetivo de mejorar la precisión de la información fiscal y facilitar la verificación de los datos por parte del SAT.
Novedades principales:
Validación obligatoria del RFC del receptor: Es obligatorio verificar que el RFC del receptor esté registrado y activo en el SAT.
Incorporación del nombre y domicilio fiscal del receptor: Se deben incluir estos datos de manera precisa en cada factura.
Nuevos campos de información: Se han agregado campos específicos para retenciones, impuestos locales y otras informaciones fiscales.
FAQ
¿Qué hago si cometo un error en la factura emitida?
Si te das cuenta de un error después de emitir la factura, deberás emitir una nota de crédito para cancelarla y luego generar una nueva factura con la información correcta.
¿Es obligatorio utilizar la versión 4.0 del SAT?
Sí, la versión 4.0 es obligatoria para todos los contribuyentes que emiten facturas electrónicas a partir de su implementación.
No cumplir con esta normativa puede resultar en multas y sanciones.
¿Cómo puedo verificar que el RFC del receptor está activo?
El portal del SAT ofrece una herramienta para validar el RFC del receptor antes de emitir la factura.
Es recomendable utilizarla para evitar problemas futuros.
¿Qué sucede si no incluyo el domicilio fiscal del receptor?
La omisión del domicilio fiscal del receptor es considerada un incumplimiento de los requisitos de la versión 4.0 y puede invalidar la factura emitida.
Es fundamental incluir todos los datos solicitados por el SAT.
¿Dónde puedo obtener más información sobre la facturación 4.0?
Puedes visitar el sitio oficial del SAT (www.sat.gob.mx) o comunicarte con MarcaSAT al 55 627 22 728 para recibir asistencia.
